Volaryx

Pro tiskové firmy, které nechtějí přepisovat údaje

Od nabídky k faktuře

Zákazník si nabídku potvrdí a doplní adresu. Vy z jedné obrazovky vystavíte doklad i štítek. Nic se nepřepisuje do jiného systému.

Založit účet zdarmanebo se podívejte, co na zakázce kliknete ↓

Zákazník si objednávku potvrdí sám

V e-mailu je tlačítko. Doplní adresu a dopravu. Vám naskočí hotová objednávka — konec ping-pongu.

Doklady a štítky z jedné obrazovky

Zálohovka, faktura, dodací list, štítek. Názvy, kusy i adresa už tam jsou. Nic nepřepisujete.

Příště už údaje máte

Z poptávky vznikne karta zákazníka. Další zakázka se předvyplní — fakturace, dodání i kontakt.
vasetiskarna.cz/potvrdit
Stránka, kde zákazník zkontroluje cenu, doplní údaje a vybere dopravu
E-mail s nabídkou, PDF a tlačítkem Potvrdit objednávku

Zákazník si objednávku potvrdí sám

Pošlete nabídku. Zákazník na jedné stránce zkontroluje cenu, doplní údaje a vybere dopravu — i výdejní box. Vám to naskočí jako potvrzená objednávka.

  • Fakturační údaje už nesháníte mailem.
  • Odkaz platí 30 dní a potvrdit se dá jen jednou.
  • Údaje se propíšou na kartu zákazníka. Příště je máte.

Celá zakázka z jedné obrazovky

Když zákazník potvrdí, máte na jednom místě položky, cenu, zákazníka, doklady i zásilku. Zkontrolujete a kliknete dál.

detail zakázky — Volaryx
Detail zakázky — položky, zákazník, doklady a zásilka na jedné obrazovce

Co na té obrazovce kliknete

Údaje už tam jsou — z kalkulačky a z potvrzení. Vy jen vyberete, co má jít ven.

Tlačítka na zakázce — nabídka, e-mail, dodací list a faktura

Pošlete zákazníkovi

  • Cenovou nabídku stáhnete jako PDF, pošlete e-mailem, nebo zkopírujete odkaz.
  • Zálohovku, fakturu i dobropis. U dokladu vidíte, jestli je zaplacený.
  • Dodací list bez cen — vytisknete ho do balíku.

Upravíte zakázku

  • Položky, kusy i cenu. Chybí díl? Naceníte ho kalkulačkou.
  • Přidáte z historie stejného zákazníka, nebo zkopírujete celou zakázku.
  • Přepnete prototyp a zakázku, upravíte číslo, napíšete poznámku.

Štítek, karta, historie

  • Štítek stáhnete u zakázky. Sledovací číslo se aktualizuje samo.
  • Karta zákazníka vznikne z poptávky. Příště je fakturace i dodání předvyplněné.
  • Vidíte, co se se zakázkou dělo. Když napojíte schránku, i e-maily.
Doklady u zakázky — zálohovka, faktura a stav zaplaceno
Zásilka u zakázky — štítek a sledovací číslo

Přehled poptávek a zakázek

Jeden seznam: poptávka, prototyp i zakázka. Filtrujete podle druhu a stavu, hledáte číslo, jméno nebo e-mail. Zaplacenou fakturu vidíte u zakázky, ne v tabulce.

poptávky a zakázky — Volaryx
Seznam poptávek a zakázek — číslo, datum, zákazník, stav

Napojení na váš svět

Dopravců a fakturačních systémů je spousta. Když ten váš ještě nemáme, napište nám — doplníme ho. Napojíte ho v administraci, nic se neprogramuje.

Dnes třeba iDoklad · SuperFaktura · PPL · Zásilkovna

Napsat, který systém používáte
Otázky k nabídkám a dokladům

Časté otázky

Ne. Údaje z potvrzení objednávky se propíšou dál — na doklad, k dopravci i na kartu zákazníka.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na info@volaryx.com — odpovídáme rychle a lidsky.

Vaše kalkulačka může naceňovat ještě dnes.

Založte si účet zdarma, nastavte ceny a vložte kalkulačku na web jedním řádkem kódu. Bez karty, bez závazku.

Založit účet zdarmaJeště si to vyzkoušet
Bez platební kartyZdarma na vyzkoušeníZrušení kdykoli